Für Lieferanten im DACH-Mittelstand

Die cXML-Anbindung, die Ihr Kunde verlangt.
In Stunden einsatzbereit, nicht in Wochen.

cXML ist das Bestellformat der Beschaffungsnetzwerke – SAP Ariba, Coupa und andere. Webhook-URL anlegen, Felder per geführtem Mapping verbinden, Testbestellung schicken: Bestellungen landen automatisch in Ihrem ERP, Bestellbestätigung, Rechnung und Gutschrift gehen als cXML zurück.

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Ohne Orderport

Die Bestellung kommt als cXML. Und wird trotzdem abgetippt.

Ihr Großkunde hat den Einkauf auf ein Beschaffungsnetzwerk umgestellt – die Bestellung liegt jetzt strukturiert im Postfach, jede Position maschinenlesbar. Und trotzdem öffnet sie jemand und tippt sie von Hand ins ERP ab. Ein einziger Zahlendreher reicht für eine falsche Lieferung.

Posteingang – bestellungen@firma.de 3 neu
Ariba Network New Purchase Order PO-48213 order.cxml Müller GmbH hat Ihnen eine neue Bestellung gesendet.
Weber KG Bestellung – bitte erfassen bestellung_4711.pdf
Fax2Mail Eingehendes Fax (2 Seiten) scan_0034.tif
ERP – Auftrag manuell erfassen
Von Hand erfasst – dabei steht alles schon in der cXML-Datei.

Mit Orderport · Schritt 1

Empfangen – direkt aus dem Beschaffungsnetzwerk.

Dieselbe Bestellung, diesmal ohne Abtippen: Das Netzwerk stellt PO-48213 direkt an Ihre Webhook-URL zu. Orderport prüft das SharedSecret – das vereinbarte Passwort, mit dem sich der Absender ausweist –, bestätigt den Empfang in der cXML-Antwort und erkennt Duplikate, bevor eine Bestellung doppelt in Ihrem System landet.

Orderport – Eingang
Webhook-URL https://orderport.app/api/v1/webhook/9f2e41d7…
cXML PO-48213 · Ariba Network verarbeitet

SharedSecret geprüft

Empfang bestätigt · cXML-Antwort

<OrderRequestHeader orderID="PO-48213">
  <Total><Money currency="EUR">1480.00</Money></Total>
  <ShipTo>DE-80331 München</ShipTo>
cXML PO-48213 · erneut gesendet Duplikat · bereits empfangen

Mit Orderport · einmalig beim Einrichten

Felder verbinden – die KI macht den Vorschlag.

Quell- und Zielfelder verbinden Sie genau einmal. Die KI schlägt das Mapping vor, Sie bestätigen – oder sagen es ihr im Chat („Währung fix EUR“). Einmal eingerichtet, läuft jede weitere Bestellung von allein.

Orderport – Feld-Mapping
OrderID OrderDate Currency
ORDER_ID ORDER_DATE CURRENCY
KI-Vorschlag · 98 % OrderRequestHeader.OrderID → ORDER_ID Übernommen ✓
„Währung fix EUR“ CURRENCY = "EUR" · statisch

Mit Orderport · Schritt 2

Zustellen – mit Plan B.

Orderport übersetzt die Bestellung und stellt sie zu: per REST, HTTP, FTP/SFTP oder E-Mail. Schlägt ein Versuch fehl, wiederholt Orderport automatisch – insgesamt bis zu fünf Versuche – und wechselt dabei den Transportweg. Jeder Schritt steht im Log.

Transport-Log · PO-48213

Transformation cXML → JSON · 0,4 s

REST POST /orders · Versuch 1 · Timeout

Wiederholung in 1 Min · 201 Created · 142 ms

Fallback bereit: E-Mail-Zustellung (Priorität 2)

Mit Orderport · jeden Tag

Alles im Blick. Nichts zu tippen.

Jede Bestellung mit Status, Transport-Log und Payload-Vorschau. Sicherheitsrelevantes landet im Audit-Log. Ihr Team macht wieder Vertrieb statt Datenerfassung.

Jede Bestellung findet ihren Port.

Orderport – Dashboard
412Bestellungen / 30 Tage
99,3 %automatisch zugestellt
0manuell erfasst
cXML PO-48213 · Müller GmbH zugestellt
cXML PO-48219 · Handel & Co. zugestellt
cXML PO-48224 · Nordwerk GmbH zugestellt

Mit Orderport · der Rückweg

Bestellbestätigung, Rechnung, Gutschrift – als cXML zurück.

Ihre Kunden erwarten die Belege auf demselben Weg zurück. Der Belegausgang holt Bestellbestätigung, Rechnung und Gutschrift als XML-Export per SFTP aus Ihrem ERP, wandelt sie in cXML – ConfirmationRequest für die Bestellbestätigung, InvoiceDetailRequest für Rechnung und Gutschrift – und stellt sie an SAP Ariba, Coupa oder jeden anderen cXML-Endpunkt zu. Orderport prüft die Antwort des Netzwerks. Meldet es einen Fehler, wiederholt Orderport automatisch – insgesamt bis zu fünf Versuche, jeder steht im Transport-Log.

So funktioniert der Belegausgang im Detail →

Belegausgang · PO-48213
cXML Rechnung R-2026-0488 · zu PO-48213 zugestellt

Beleg per SFTP abgeholt · ERP-XML

cXML erzeugt · InvoiceDetailRequest

Antwort des Netzwerks geprüft · 200 OK

In drei Schritten live.

Self-Service statt Integrationsprojekt – ohne Berater, ohne Implementierungspartner.

1

Formate wählen

Eingang und Ziel festlegen – z. B. cXML von Ariba, JSON an Ihr ERP. Presets inklusive.

2

Mapping bestätigen

Die KI schlägt die Feldverbindungen vor, Sie prüfen und übernehmen.

3

Webhook hinterlegen

Die Webhook-URL beim Kunden oder Netzwerk eintragen – fertig.

Vom Beschaffungsnetzwerk in Ihr System. Und als cXML zurück.

Bestellungen kommen als cXML aus dem Netzwerk Ihres Kunden. Orderport übersetzt sie und stellt sie Ihrem System im Zielformat zu – und schickt Bestellbestätigung, Rechnung und Gutschrift als cXML zurück.

Aus dem Beschaffungsnetzwerk

  • SAP Ariba
  • Coupa
  • Jaggaer
  • Ivalua
  • Basware
  • Mercateo / Unite
  • Amazon Business

Orderport empfängt Bestellungen aus diesen Netzwerken als cXML – direkt an Ihrer Webhook-URL.

In Ihr System

  • Shopware 6
  • JTL-Wawi
  • Spryker
  • Magento 2

Transportwege: Webhook · REST-API · FTP/SFTP · E-Mail

Als cXML-Belege zurück

  • Bestellbestätigung
  • Rechnung
  • Gutschrift

Orderport erzeugt diese Belege aus Ihrem ERP-Export und prüft die Antwort des Netzwerks.

Details je Anbindung: SAP Ariba · Coupa · Belegausgang (cXML) · Shopware 6 · JTL-Wawi · Spryker · Magento 2

Über cXML hinaus spricht Orderport auch EDIFACT, openTrans, JSON und Shop-APIs – per JSON + REST erreicht es jedes ERP. Alle Formate und Anbindungen

199 €/Monat. Alles drin.

cXML-Empfang und Belegausgang für SAP Ariba, Coupa und andere Beschaffungsnetzwerke – bis 2.500 Bestellungen pro Monat. Auch openTrans, EDIFACT und Shop-Webhooks sind enthalten. Nur zusätzliche Pipelines kosten extra (99 €/Monat, 89 € bei Jahreszahlung).

Jährlich: Sie sparen 240 € gegenüber monatlicher Abrechnung

10 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig

Kern-Plattform

Bis zu 2.500 Bestellungen / Monat

179 € / Monat (jährl. abgerechnet)
  • 1 Pipeline (cXML, openTrans, JSON)
  • KI-Feldmapping
  • HTTP-Zustellung mit Retry-Logik
  • 2FA, IP-Allowlist, Audit-Log
  • Dashboard & Status-API
  • Bis 2.500 Bestellungen/Monat

Inklusive Add-ons

Auf die Warteliste

Optionale Add-ons

Erweitern Sie Ihren Plan nach Bedarf – jederzeit zuschaltbar.

Plattform

Mehr Kapazität und erweiterte Integrationsmöglichkeiten.

Zusätzliche Pipeline

89 € / Monat

je zusätzliche Pipeline

Alle Preise zzgl. MwSt. Jederzeit kündbar.

Orderport in 90 Sekunden.

Kein Rendering, keine Mockups – das echte Produkt.

Häufige Fragen

Mein Kunde verlangt eine Ariba-Anbindung – was brauche ich?

Für eine Ariba-Anbindung brauchen Sie als Lieferant zwei Dinge: einen Endpunkt, der Bestellungen im cXML-Format – dem Bestellformat des SAP-Ariba-Netzwerks – entgegennimmt, und einen Weg, Ihre Belege als cXML zurückzuliefern. Genau das übernimmt Orderport: Sie legen eine Pipeline an, erhalten eine Webhook-URL und ein SharedSecret (das vereinbarte Passwort für den Empfang) und hinterlegen beides in Ariba. Danach landen Bestellungen automatisch in Ihrem ERP – ohne EDI-Projekt und ohne eigenes EDI-Team.

Was ist cXML?

cXML (commerce eXtensible Markup Language) ist ein XML-Standard für elektronische Geschäftsdokumente und das Bestellformat der Beschaffungsnetzwerke – SAP Ariba, Coupa und andere. Bestellungen kommen als OrderRequest, die Belege gehen zurück: die Bestellbestätigung als ConfirmationRequest, Rechnung und Gutschrift als InvoiceDetailRequest. Orderport arbeitet mit dem cXML-Standard 1.2.014, nimmt diese Bestellungen entgegen, wandelt sie in das Format Ihres Systems um und liefert Ihre Belege als cXML zurück.

Muss ich als Ariba-Lieferant cXML verstehen?

cXML-Kenntnisse brauchen Sie für Orderport nicht: Orderport übernimmt Validierung, SharedSecret-Prüfung und Übersetzung des cXML-Dokuments; im Mapping arbeiten Sie mit Klartext-Feldnamen statt mit XML.

Wie lange dauert die Anbindung?

Die Anbindung in Orderport ist in Stunden einsatzbereit: Webhook-URL anlegen, Felder per geführtem Mapping verbinden, Testbestellung schicken – Self-Service statt EDI-Projekt. Davon getrennt ist die Freischaltung auf Netzwerkseite: Wann Ihr Kunde die Anbindung in seinem Beschaffungsnetzwerk aktiviert, bestimmt dessen eigener Prozess – diese Zeit liegt beim Kunden, nicht bei Orderport.

Wie kommen Rechnungen zurück ins Netzwerk?

Der Belegausgang von Orderport holt Ihre Belege als XML-Export per SFTP aus dem ERP ab, wandelt sie in cXML – ConfirmationRequest für die Bestellbestätigung, InvoiceDetailRequest für Rechnung und Gutschrift – und stellt sie an SAP Ariba, Coupa oder jeden anderen cXML-Endpunkt zu. Orderport prüft die Antwort des Netzwerks; meldet das Netzwerk einen Fehler, wiederholt Orderport die Zustellung automatisch – insgesamt bis zu fünf Versuche, jeder steht im Transport-Log. Unterstützt werden Bestellbestätigungen, Rechnungen (auch Teilrechnungen) und Gutschriften; der Belegausgang ist im Kern-Plan enthalten.

Was passiert, wenn eine Zustellung fehlschlägt?

Schlägt ein Zustellversuch fehl, wiederholt Orderport die Zustellung automatisch und wechselt dabei den Transportweg, wenn mehrere hinterlegt sind – insgesamt bis zu fünf Versuche. Jeder Versuch steht im Transport-Log; schlagen alle fehl, sehen Sie die Bestellung als fehlgeschlagen markiert und den Grund im Log.

Mehr Antworten: alle FAQ ansehen →

Patrick Dornbusch, Gründer von Orderport

Webhook hinterlegen

„Ich baue Orderport, weil ich seit 2014 B2B-Commerce-Projekte umsetze und immer wieder dasselbe sehe: Bestellungen werden abgetippt, weil die Anbindung zu teuer ist. Das lösen wir – zum Festpreis statt als Projekt.“

Patrick Dornbusch · Gründer, netzdirektion

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