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Erste Schritte

Willkommen bei Orderport! In wenigen Minuten richten Sie Ihr Konto ein und empfangen Ihre erste Bestellung automatisch.

Was ist Orderport?

Orderport empfängt Bestellungen Ihrer Kunden in verschiedenen Formaten – ob cXML von Ariba/Coupa oder JSON-Webhooks von Shopware 6, Shopify und WooCommerce – und wandelt sie automatisch in Ihr Wunschformat (openTrans oder JSON) um.

Kurz gesagt: Sie erhalten eine Webhook-URL, die Sie in das Einkaufssystem oder den Shop Ihres Kunden eintragen. Ab dann läuft alles automatisch.

1. Konto erstellen

Klicken Sie auf der Startseite auf Kostenlos testen. Sie erhalten 10 Tage kostenlosen Zugang ohne Kreditkarte.

Geben Sie Folgendes ein:

  • Name – Ihr vollständiger Name
  • Firmenname – der Name Ihres Unternehmens (wird als Tenant angelegt)
  • E-Mail-Adresse – wird für Login und Benachrichtigungen verwendet
  • Passwort – mindestens 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen

Nach der Registrierung landen Sie direkt auf dem Dashboard.

2. Dashboard verstehen

Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick:

  • Bestellungen (30 Tage) – wie viele Bestellungen insgesamt eingegangen sind
  • Zugestellt – erfolgreich an Ihr System weitergeleitete Bestellungen
  • Fehlgeschlagen – Bestellungen, bei denen die Zustellung nicht geklappt hat
  • Letzte Bestellungen – die 5 neuesten Bestellungen mit Status

3. Erste Pipeline anlegen

Eine Pipeline ist der Weg, den eine Bestellung durch Orderport nimmt: Empfang, Umwandlung und Zustellung.

Klicken Sie in der Sidebar auf Pipelines und dann auf Neue Pipeline.

Der Pipeline-Wizard führt Sie in 4 Schritten durch die Einrichtung:

  1. Format – Name vergeben, Eingabe- und Ausgabeformat wählen (z. B. cXML → openTrans oder Shopware 6 → JSON)
  2. Mapping – Felder zwischen den Formaten zuordnen (kann übersprungen und später eingerichtet werden)
  3. Transport – Wohin soll die Bestellung zugestellt werden? (z. B. HTTP POST, REST API oder E-Mail)
  4. Fertig – Zusammenfassung, Webhook-URL und Zugangsdaten

Tipp: Sie können das Mapping im Schritt 2 überspringen und später über die Pipeline-Detailseite einrichten.

4. Webhook-URL an den Kunden geben

Nach Abschluss des Wizards erhalten Sie:

  • Eine Webhook-URL:
    • cXML-Pipelines: https://orderport.app/api/v1/cxml/{token}
    • JSON-Pipelines: https://orderport.app/api/v1/webhook/{token}
  • Ein Zugangscode (SharedSecret, Bearer Token oder HMAC-Secret – einmalig angezeigt, bitte sofort sicher abspeichern!)

Diese Informationen tragen Sie in das Einkaufsnetzwerk (Ariba, Coupa) oder den Shop (Shopware, Shopify, WooCommerce) Ihres Kunden ein.

5. Erste Bestellung empfangen

Sobald das Einkaufsnetzwerk eine Bestellung sendet, passiert Folgendes:

  1. Orderport empfängt die Bestellung über Ihre Webhook-URL
  2. Die Authentifizierung wird geprüft (SharedSecret, Bearer Token oder HMAC-Signatur)
  3. Die Bestellung wird normalisiert und ins Ausgabeformat umgewandelt
  4. Das Ergebnis wird an Ihren Transport (HTTP POST, REST API oder E-Mail) zugestellt
  5. Im Dashboard sehen Sie den Status: zugestellt oder fehlgeschlagen

Falls die Zustellung fehlschlägt, versucht Orderport es automatisch erneut (bis zu 5 Mal mit steigenden Wartezeiten).

Nächste Schritte

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